香港展台搭建（展览项目经理的经验之谈）
2016年春季香港电子展，现在已经进入了展台设计的阶段。为了使更多的客户香港展会项目工作的顺利开展，我们凡尚展览总结了一些关于香港电子展的注意事项，纯属少少经验之谈，仅供参考。

对搭建商的选择上，由于众做周知的香港人工成本高的原因，如果展台设计制作搭建都放在香港，成本就可想而知的高。所以除了一些国外参展商外，90%参展商都是选择内地服务公司。而地缘的优势，深圳、东莞公司占了大部分。深圳、东莞制作，香港搭建。但是现在深圳、东莞中小型展览公司遍地开花，门槛低，造成了各个展览公司服务水平良莠不齐，两三人的微型公司数不胜数。所以就需要参展商睁大眼睛，慎重选择供应商。

选择一个优秀的供应商（www.fan-shang.com），有三个原则：

第一：设计方案。设计方案是一切的开始，决定了现场效果，有些时候并不是工艺或者搭建不给力，而是本身设计时候，就没有考虑清楚，设计上出了问题，靠后期施工来弥补，只会心有余而力不足。所以，在设计阶段，一定要预留充足时间去准备，反复跟设计师去沟通，去推敲所有细节，把前期工作做足了，后期才轻松，这个道理，应该没人反对。
   
但是如何去选择一个好的设计方案呢？其实这个没有确切答案，看决定人自己，有的人相信专业，会从各个设计公司的阐述去判断设计的好坏，有的人相信自己，凭自己的经验和眼光，去选择设计方案。两种方式没有高低好坏，只要用心去判断了，花时间去分析了，最终选择的效果应该不会差。其实最怕的是另一种，前期设计阶段不介入，各种原因，没时间，忙。。。，选方案时候了，各种理由，各种挑剔，搞的展会负责人也不知道老大到底想要什么，设计公司也疲于应付，最终方案确定，好坏，就听天由命了。所以，我们凡尚展览一直坚持的一个原则就是：在设计之初就一定要跟决定人进行沟通，要知道最后能拍板的人，他到底想要的是什么，而不是层层转达。小时候玩过传话游戏，经过几层传话之后，信息传达率已经很低了。为了不在选择方案时候浪费时间，就应该在前期沟通上多花点时间。既珍惜了参展商自己的时间，也珍惜了设计公司的时间，只有相互尊重，才会有好的沟通，才能够高效的完成项目。

选择设计方案，是一个比较明确的事情，方案好坏，都可以通过三维图或者平面图去判断，所以这个阶段，并不难，根据自己的原则去选择就好了。（当然，前提是公平选择，为了公司利益去选择，而不是因为糖衣炮弹）。

第二：施工。一个好的方案，一定要有一个给力的执行，设计才能够出效果，项目才能够成功。这个就是我们一直建议参展商的，在选择服务商之前，一定要去制作工厂转一圈，去看看（当然现在展览工厂普遍都搬到东莞，会比较费力），看下做工，看下油漆房，至少心里有个底。这个我们都会与客户一起去到工厂了解情况，力求客户放心、安心、省心！ 

香港展会的特殊性，要求我们必须在搭建之前进行试搭建。虽然现在很多客户也会过去工厂看试搭建，但是还有有些问题。不一定要完全盯着搭建过程，一定要在试搭建完全结束后，仔细研究所有细节，结构是否正确，拼缝是否完整，尺寸有没有错误，展柜有没有漏做，灯具怎么安装，具体在什么位置，灯具数量是多少，这些问题如果都确定没有问题，到了香港，也就基本没问题了。如果到了香港才发现很多问题，那么修复的难度。香港佬的做事原则，我们都相互理解吧。所以尽可能把问题发现在工厂试搭建时候。

最后一个，我认为也是最重要的一个：服务。服务这个词，很虚，也很实际。公司经理经常跟我们讲有一句话，“现在火箭都能上天，电脑都这么智能化了，这么牛逼的东西，别人都能搞出来，咱们搞的这个对比真的没啥技术含量，还做不好，就不是技术问题，而是态度问题。”说到底，展台设计搭建，一直到展会期间，撤展。这是一个项目执行的过程，整个项目的好坏，跟公司规模大小没关系，跟营业额多少也没关系，跟一个人关系最密切，项目经理。就是负责你这个项目的项目经理。有的时候签合同前，经理或者老板会出面，但是具体实际操作上，老板是顾不了这么多的，还是项目经理在跟进。从质量管理的角度上来说，决定质量成败的不是一个人，而是一个体系。这个没有错，用在传统制造企业上一点没错，但是对于活动项目，工程类的施工，单纯靠体系是没用的，何况现在展览工厂的现状，还没有达到完善的质量体系标准（虽然有些工厂对外称ISO之类的认证，是不是真有认证，这个值得探讨）。也就是说质量好坏，还是跟项目经理有关的。展会上细节非常多，非常琐碎。从前期的设计方案上，有经验的项目经理，可以预判性的提出一些图纸上不一定看到的问题，及时提出意见；好的项目经理一定是个好的沟通人员，前期的与设计师和客户代表的设计沟通，制作过程与客户代表和施工人员的沟通，安装现场与安装工人和客户代表的沟通，如果没有好的沟通技巧，任何一个过程没有沟通清楚，到了现场问题就一大堆了。

一个好的项目经理，不仅仅是有经验，会沟通，还要有责任心，对于项目经理来说，一个展位只是他负责的项目中的其中一个，而对于参展商来说，这个展会是这半年甚至是一年最重要的一次展示营销，如果项目经理能够与参展商感同身受，像参展商一样重视展台的每一个细节，对于最终呈现的效果来说，肯定是不一样的。

判断一个项目经理的经验和沟通技巧以及责任心，这个可以通过前期设计沟通，以及商务洽谈中反复沟通衡量。

提到的这三个因素，是决定一个项目成败的最大因素，只要把握好这三个要素，展会效果应该不会差到哪里去。

最后多说一点，根据我们的布展经验，除了工程上，展台设计搭建方面的因素，决定成败的还有其他很多营销的因素，展会现场营销方案的制定是否明确，前期与客户沟通是否到位，有没有主动邀请客户，接待细节有没有落实，产品案例有没有准备充分，甚至展会后期有没有跟进到位，这些都是决定展会是否成功的因素。在展会上也遇到过很多，展台设计制作都很精美，但是人气很差的展台。所以，展会效果好坏，也不能全指望展台。所以需要参展商和类似我们的展览公司一起努力！
 
最后，欢迎广大参展商来电咨询展台搭建相关信息，竭诚希望成为您们的合作伙伴!
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